- امور کنسولی
فرایند صدور ویزای کوتاه مدت برای ورود دانشجویان خارجی
- ارائه درخواست متقاضی به واحد بین الملل جهت شروع فرایند ثبت نام
- اسکن صفحه اول پاسپورت متقاضی در اندازه 600*800 و حجم کمتر از 100 کیلو بایت جهت ارائه به امورکنسولی
- تکمیل فرم اطلاعات شخصی دانشجو و تهیه اسکن فایل مربوطه جهت ارائه به امورکنسولی
- اسکن عکس 4*3 و پس زمینه سفید دانشجو در اندازه 600 *400 و حجم کمتر از 100 کیلو بایت جهت ارائه به امورکنسولی
- اصل گواهی پذیرش موقت متقاضی از سوی معاونت آموزشی دانشگاه - ( پذیرش نهایی دانشجو منوط به پرداخت هزینه های تحصیلی خواهد بود.) جهت ارائه به امورکنسولی
*شایان ذکر است در تمامی موارد فوق پاسپورت دانشجو بایستی دارای زمان اعتبار باشد.
فرایند صدور اقامت سال اول بعد از ورود دانشجوی خارجی به کشور
- درخواست دانشجو جهت آغاز فرایند اقامت سال اول در ایران
- کپی و اسکن از صفحه اول پاسپورت جهت ارائه به امورکنسولی
- کپی و اسکن برگه ویزا جهت ارائه به امورکنسولی
- کپی و اسکن از صفحه مهر ورود پاسپورت جهت ارائه به امورکنسولی
- اصل و اسکن عکس 4*3 و پس زمینه سفید دانشجو جهت ارائه به امورکنسولی
- اصل گواهی اشتغال به تحصیل از سوی دانشگاه - ( مشخص نمودن تعداد واحدهای اخذ شده به همراه کد سااورگ و شماره دانشجویی توسط واحد امور خدمات آموزشی ) جهت ارائه به امورکنسولی
- ارائه فیش 20 هزار تومانی به امور کنسولی ( فیش بانکی 20 هزار تومان به شماره حساب بانک ملی - به نام اداره اتباع خارجه – 2171150206006 و بعدا تهیه یک کپی از فیش مربوطه ) جهت ارائه به امورکنسولی
- ارائه فیش 4000 هزار تومانی جهت ارائه به امورکنسولی
- تکمیل فرایند بیمه حیات امن دانشجویان خارجی بسته به طرحهای انتخاب شده میزان پرداخت متفاوت است و ارائه اسکن فایل مربوطه به امور کنسولی
- اسکن اطلاعات هویتی پدر و مادر دانشجو جهت ارائه به امورکنسولی
- ارائه اصل پاسپورت به امور کنسولی جهت دریافت مجوز اقامت
*شایان ذکر است در تمامی موارد فوق پاسپورت دانشجو بایستی دارای زمان اعتبار باشد.
فرایند مهر خروج- مراجعت برای دانشجویان خارجی
- ارائه درخواست دانشجو به واحد بین الملل یک ماه قبل از درخواست برای خروج از کشور
- ارائه فیش 2000 تومانی جهت ارائه به امورکنسولی
- نامه دانشگاه- ( اجازه خروج و مراجعت از معاونت آموزشی دانشگاه توسط واحد امور خدمات آموزشی ) جهت ارائه به امورکنسولی
- کپی صفحه اول پاسپورت جهت ارائه به امورکنسولی
- کپی صفحه اقامت یکساله جهت ارائه به امورکنسولی
- ارائه اصل پاسپورت به امور کنسولی جهت دریافت مجوز خروج – مراجعت
- مشخص نمودن کتبی بازه زمانی خروج از کشور توسط دانشجو و ارائه آن به امور کنسولی
*شایان ذکر است در تمامی موارد فوق پاسپورت دانشجو بایستی دارای زمان اعتبار باشد.
فرایند تمدید اقامت سالانه دانشجویان خارجی
- درخواست دانشجو جهت آغاز فرایند تمدید اقامت سالانه در ایران
- کپی و اسکن از صفحه اول پاسپورت جهت ارائه به امورکنسولی
- کپی و اسکن از صفحه پاسپورت آخرین اقامت دانشجو جهت ارائه به امورکنسولی
- اصل گواهی اشتغال به تحصیل از سوی دانشگاه - ( مشخص نمودن تعداد واحدهای اخذ شده به همراه کد سااورگ و شماره دانشجویی توسط واحد امور خدمات آموزشی ) جهت ارائه به امورکنسولی
- ارائه فیش 20 هزار تومانی به امور کنسولی ( فیش بانکی 20 هزار تومان به شماره حساب بانک ملی - به نام اداره اتباع خارجه – 2171150206006 و بعدا تهیه یک کپی از فیش مربوطه ) جهت ارائه به امورکنسولی
- تکمیل فرایند بیمه حیات امن دانشجویان خارجی بسته به طرحهای انتخاب شده میزان پرداخت متفاوت است و ارائه اسکن فایل مربوطه به امور کنسولی جهت ارائه به امورکنسولی (برای سال دوم به بعد این فرایند اختیاری بوده و بنا به درخواست دانشجو می باشد)
- ارائه اصل پاسپورت به امور کنسولی جهت دریافت مجوز تمدید اقامت
*شایان ذکر است در تمامی موارد فوق پاسپورت دانشجو بایستی دارای زمان اعتبار باشد.
فرایند انصراف از تحصیل دانشجویان خارجی
- درخواست دانشجو جهت آغاز فرایند مربوطه
- کپی و اسکن از صفحه اول پاسپورت جهت ارائه به امورکنسولی
- کپی و اسکن از صفحه پاسپورت آخرین اقامت دانشجو جهت ارائه به امورکنسولی
- اصل گواهی نامه صادر شده انصراف از تحصیل دانشجو توسط معاونت آموزشی دانشگاه
- انجام اقدامات مربوطه در امور کنسولی جهت فرایند خروج قطعی دانشجو
- ارائه اصل پاسپورت به امور کنسولی جهت دریافت مجوز خروج قطعی
*شایان ذکر است در تمامی موارد فوق پاسپورت دانشجو بایستی دارای زمان اعتبار باشد.
فرایند جذب دانشجوی خارجی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کاشان
- درخواست جذب توسط متقاضی یا نماینده جذب دانشجو
- دریافت مشخصات فردی
- اسکن پاسپورت
- اسکن عکس 4*3
- گواهی ریز نمرات تایید شده توسط وزارت خانه آن کشور و تایید شده از سوی اداره کنسولی ایران در آن کشور
- تکمیل فرم اطلاعات شخصی متقاضی
- تکمیل فرم توصیه نامه
- دریافت هر گونه گواهی نامه زبان (انگلیسی - فارسی)
- برگزاری مصاحبه علمی با متقاضی
- برگزاری مصاحبه روانشناسی با متقاضی
- ثبت مشخصات متقاضی در سامانه SAORG یا سازمان امور دانشجویان
- بررسی پرونده متقاضی در شورای بین الملل
- دریافت تاییدیه SAORG یا سازمان امور دانشجویان
- تکمیل فرم پذیرش و توصیه نامه توسط متقاضی
- ارسال نامه پذیرش مشروط به متقاضی
- صدور نامه گواهی پذیرش مشروط دانشجو توسط معاونت آموزشی دانشگاه
- شروع فرایند ویزای کوتاه مدت برای ورود متقاضی به کشور
- ورود متقاضی به کشور
- انجام فرایند مالی و ثبت نام قطعی دانشجو
- انجام مکاتبات جهت معرفی نهایی دانشجو به معاونت آموزشی دانشگاه
- اقدام برای صدور کارت دانشجویی
- انجام مکاتبات جهت معرفی نهایی دانشجو به امور حراست دانشگاه
- اقدام برای صدور اقامت سالانه – تبدیل ویزای کوتاه مدت به اقامت یک ساله-
- اقدام برای انتخاب واحد درسی دانشجو
- اقدام برای سامانه نوید دانشجو
- حضور در کلاسهای آموزشی
